W spotkaniu brali udział prezesi, dyrektorzy oraz księgowi małopolskich Izb, Cechów i szkół. MIRiP reprezentowali zastępca dyrektora MIRiP Tomasz Kowalik oraz główna księgowa Renata Jędrzykiewicz.
Głównym powodem zorganizowania Konferencji były rozbieżności w interpretacji przepisów ustawy o systemie oświaty. Brak ujednoliconych reguł dotyczących rozliczania dotacji powoduje różne interpretacje co do zasadności wydatków. To co w jednym regionie uznane jest jako wydatek, w innym już niekoniecznie. Liczne przykłady podawane przez małopolskie szkoły potwierdzają ten fakt. Aby uzyskać pełny, ogólnopolski obraz tej sytuacji niezbędna jest ogólnopolska konferencja oświatowa dla organów prowadzących i dyrektorów szkół rzemieślniczych w celu wymiany doświadczeń i wypracowana wspólnych stanowisk w sprawach dotyczących rzemieślniczych szkół.